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1.2 系统简介

易用协同办公管理系统基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,
还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多
条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台。不仅仅是一套简单的办公自动化系统,其蕴涵的
管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。
易用协同办公管理系统可实现:

  1. 项目树的灵活创建,实现文档与项目归档的一体化,使知识和经验有序地沉淀。
  2. 通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低,建立快速反应机制。
  3. 事务流转的自动化,审批的电子化,提高工作效率。
  4. 任务的发起、协同和确认,创造协同工作的氛围。
  5. 全文检索引擎,方便搜索信息和资料。
  6. 支持远程办公、分布式办公与移动办公。

易用协同办公管理系统可有效解决:

  1. 传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
  2. 信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。
  3. 任务分配的不明确,缺少协作和反馈。
  4. 员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
  5. 人员流动对企业造成的损失。
  6. 缺乏依据造成领导层的决策困难。

1.3 系统特点

  1. 完全基于浏览器界面,客户端只需安装IE浏览器,操作简单、方便,只要懂上网便能很快学会使用该软件。
  2. 系统基于B/S结构,客户端零管理,避免了C/S系统维护的烦琐,降低维护成本。
  3. 细分的权限管理,可满足用户不同的权限管理要求。
  4. 灵活的配置,可方便自定义工作表单、环节和流程。
  5. 系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来,保证系统运行的安全性。
  6. 良好的系统开放性和可扩展性,为企业轻松架构Internet应用。

 

二.系统功能

2.1功能模块结构图


易用OA(NET版)办公系统价格表

OA系统

功能模块

功能描述

基础模块

我的桌面

整个OA系统的门户和员工工作平台,进入后可获得新的邮件、任务、文档及待批文件等。

我的考勤

员工上下班通过OA系统考勤,可方便地进行汇总、查询和打印。

公司论坛

公司公告,通知更快捷;BBS可开辟不同的栏目,就热点话题进行讨论和交流。

我的邮件

内部电子邮件,容量大、速度快,方便内部交流,可创建、发送、接收、阅读、回复邮件。

公司项目

可灵活创建项目组,项目成员之间良好的沟通平台,项目文档在产生的第一时间有序地归档。将知识和经验沉淀下来,提高企业整体素质。

任务协同

任务发起人可安排自己的工作、要求他人协助或分配他人工作,并及时得到确认,创造协同的工作方式,提高效率。

客户管理

客户基本信息及业务跟踪记录,便于对业务人员的管理,避免业务人员调动引起的客户流失。

我的联系人

员工的个人、客户、供应商、合作伙伴的通讯录,能方便查询。

在线消息

在线员工之间可方便地实时地进行工作讨论和交流。

全文检索

对OA系统中的文档可进行方便的检索。

我的设置

组织机构、用户帐号、权限设置、系统备份等。

增强模块

公文流转

联合汽车公司所有红头文件,ISO9002受控文件的起草、审核、会签、发文、签收、归档等。具跟踪、提醒、查询、打印功能。

合同审批

采购合同(办公用品、固定资产、零配件等)、进场合同、物业管理合同、展览区合同等、低于标准收费的特殊合同的起草、流转、审批、归档,可跟踪、提醒、查询、统计和打印。

费用审批

与费用支出相关的文件的起草、流转、审批、归档,可跟踪、提醒、查询、统计和打印。

用人用车等审批

与行政相关的文件起草、流转、审批和归档,如用人、用章、加班、请假等,可跟踪、提醒、查询、统计和打印。

市场业务管理

根据招租合同,记录招租客户的收款计划、已收和应收帐款,可查询、统计、打印和提醒。

扩展模块

USB 身份认证

硬件加密钥匙,可保证审批人员身份的真实性和安全性。

短信网关

可发送和接收手机短信,加快信息沟通速度,提高紧急事件的应急响应能力,提供主动服务。

标准版价格

易用OA(NET版)办公系统4880元/套(无客户端数量限制) 上述价格为易用智能办公系统系列产品的
全国统一零售价格。

演示地址:http://oa.yeyeso.com

 
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